Quanto custa uma empilhadeira parada? Como calcular o custo da hora parada na sua operação

Quando um equipamento para, prazo, produtividade e custo sentem o impacto no mesmo dia. Todo gestor sabe disso. O que quase nenhum gestor tem é o número: quanto custa, em reais, uma hora daquela máquina parada. Sem o número, a manutenção preventiva parece despesa e o contrato parece luxo. Com o número, os dois viram a decisão mais óbvia da planilha.

Este guia mostra como chegar ao número em quinze minutos, com os dados que você já tem.

Os cinco custos de uma parada

1. Mão de obra ociosa. Os operadores, conferentes e ajudantes que dependem da máquina continuam sendo pagos enquanto esperam. Numa doca com três pessoas, uma hora parada são três horas-homem perdidas.
2. Atraso na expedição ou no recebimento. Carreta esperando na porta gera sobrestadia (a diária do caminhão parado, cobrada pela transportadora). Pedido que não sai no dia pode gerar multa contratual ou perder a venda.
3. Horas extras para recuperar. O que não foi movimentado de dia é movimentado à noite ou no sábado, com adicional.
4. Conserto de emergência. Chamado fora de programação, peça comprada com urgência, frete expresso. A corretiva de emergência custa mais do que a mesma corretiva programada.
5. Desgaste acelerado. Uma máquina que roda com falha até parar de vez costuma levar outros componentes junto. O rolamento que gritou por dois meses destrói o eixo.

O método: custo da hora parada

Some, por hora de parada:

Um exemplo (valores ilustrativos)

Uma distribuidora em Bauru com uma retrátil que atende o porta-paletes. Três pessoas dependem dela na separação. A retrátil para às 9h de uma terça-feira por um contator; o chamado avulso chega às 14h, a peça vem de fora e a máquina volta na quarta às 11h. Total: 10 horas úteis paradas. Os números abaixo são um exemplo para mostrar a estrutura da conta, não uma referência de mercado.

O contator custava algumas dezenas de reais. Com preventiva mensal, ele teria sido trocado numa visita programada, com a peça em estoque, sem parada. Com contrato, o chamado teria prioridade e a peça estaria na tabela especial. Faça a conta com os seus números: em quase toda operação que visitamos em Marília, Bauru, Lins e região, o resultado é a mesma ordem de grandeza.

Como reduzir o custo da parada

• Preventiva programada. Encontra o desgaste antes da falha. Veja o que entra numa visita em assistência técnica e manutenção.
• Estoque mínimo de peças críticas. Contator, fusível, conector, sensor e rodízio. A lista está em peças e acessórios.
• Contrato com alocação de técnico. Prioridade de atendimento e custo mensal previsível. O que deve estar escrito em contrato de manutenção.
• Máquina reserva ou locação de cobertura. Para a máquina crítica, ter como substituir em horas, não em dias.
• Bateria dimensionada para o turno. A "parada" mais comum de máquina elétrica é a bateria que acaba às 15h. Veja lítio ou chumbo-ácido.

Disponibilidade: o indicador que vale acompanhar

Disponibilidade é a fração do tempo programado em que a máquina estava apta a operar. Uma máquina que para 10 horas num mês de 200 horas programadas teve 95% de disponibilidade. Parece bom até você multiplicar as 10 horas pelo custo da hora parada. Peça esse número ao seu fornecedor de manutenção; se ele não tem o histórico por máquina para calcular, esse é o primeiro problema a resolver.

Perguntas frequentes

Qual é o custo médio de uma empilhadeira parada?

Não existe média útil: depende de quantas pessoas dependem da máquina, se há caminhão esperando e se há multa por atraso. O método deste artigo chega ao número da sua operação em quinze minutos, e o exemplo mostra que a parada de um dia por uma peça barata costuma custar milhares de reais.

Manutenção preventiva realmente reduz paradas?

Sim, porque a maior parte das falhas de empilhadeira é desgaste progressivo (rolamento, rodízio, escova, contator, bateria), visível numa inspeção antes de virar parada. O que a preventiva não evita é o dano por acidente ou por operação errada.

Vale a pena ter uma empilhadeira reserva?

Vale quando o custo da hora parada da máquina crítica, multiplicado pelo tempo médio de reparo, supera o custo de manter a reserva. Uma alternativa é a locação de cobertura com prazo de entrega combinado.

Como a Move ajuda a reduzir o custo da parada?

Com preventiva programada, contrato com alocação de técnicos, estoque de peças em Marília, recuperação de baterias e controladores e locação de cobertura. Atendemos Bauru, Lins, Assis, Ourinhos, Tupã, Garça, Jaú e região.

Escrito pela equipe técnica da Move Empilhadeiras, distribuidor e assistência técnica oficial Paletrans em Marília/SP. Atendemos Marília e região.